Repositorio archivístico digital confiable (RDC-Arq), en términos generales, es un entorno de preservación y acceso a documentos archivísticos digitales guiado por requisitos, nacionales e internacionales, de seguridad de la información.
En el contexto brasileño, el principal instrumento oficial que orienta la implementación de directrices de los repositorios archivísticos confiables es la Resolución Nº 43, de 04 de septiembre de 2015, del Consejo Nacional de Archivos (CONARQ).
¡Descubra todo sobre el tema y su importancia en este post!
¿Cuál es la importancia de implementar el RDC-Arq en las instituciones?
Con la creciente producción de documentos digitales y nativos digitales, las instituciones comenzaron a producir información de valores inestimables, además de documentos con notable importancia probatoria y jurídica.
Estos documentos, en la mayoría de los casos, necesitan ser preservados a largo plazo o permanentemente. En este contexto, la creación de un entorno con requisitos sólidos de seguridad y preservación es necesario para garantizar la seguridad de la información y la memoria de las instituciones.
El RDC-Arq fue desarrollado con el objetivo de suplir esta necesidad.
Actualmente en el mercado, existen modelos de repositorios de código abierto (gratuitos), con bajo costo de mantenimiento para las organizaciones y que son adherentes a las legislaciones brasileñas.
El RDC-Arq forma parte de la transformación tecnológica de las instituciones.
La transición del entorno analógico al digital exige que lo hagamos con total seguridad y confiabilidad jurídica.
¿Por dónde empezar?
Es importante asegurar que, antes de buscar el RDC-Arq, la institución cuente con algunas herramientas de gestión de la información, como la tabla de temporalidad y el plan de clasificación de las actividades medio y fin, y un sistema de gestión de información archivística (SIGAD o GED), para garantizar una organización primaria de los documentos.
Después de esto, encuentre especialistas para la implementación. Es importante buscar empresas que cuenten con profesionales especializados en transformación digital, que tengan experiencia en la implementación del RDC-Arq en el mercado.
Actualmente, SOS Docs cuenta con un equipo de primer nivel, compuesto por Archivistas, Arquitectos de la información y Desarrolladores de Sistemas que se dedican al universo del RDC-Arq.
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